Agil

Agil ist eine Reihe von Praktiken und Prinzipien, die sich am besten für Produkte und Initiativen eignen, die während ihres Fortschritts verschiedenen Veränderungen ausgesetzt sind. Diese Denkweise basiert auf kurzen Lieferzyklen (Sprints genannt) und auf einer dynamischen Arbeitskultur, die eine kontinuierliche Zusammenarbeit im Team unterstützt. “Genau wie sein Name bedeutet Agil, anpassungsfähig zu sein – die Fähigkeit, sich anmutig an schnell wechselnde Kundenbedürfnisse anzupassen”, bemerkt Kamlesh Ravlani, ein Agile Coach und Scrum-Trainer bei Agile For Growth.

Agile konzentriert sich auf die Teammitglieder und auf deren regelmäßiges Feedback, das den Verlauf eines Projekts neu gestalten kann. Die Stakeholder werden jede Phase überprüfen und entsprechende Anpassungen empfehlen. Dieses System ermöglicht es dem gesamten Team, die Verantwortung für ein Projekt zu teilen, indem es für bestimmte individuelle oder gemeinschaftliche Aufgaben verantwortlich ist. Es gibt keinen klar vordefinierten Pfad oder eine umfassende Kontrolle, da Projekte sehr flexibel sind. Die Ziele werden von Anfang an benannt, aber die Ergebnisse und Resultate können geändert werden.

Scrum

Scrum wird vorwiegend in der Software- oder Produktentwicklung eingesetzt. Kleine funktionsübergreifende Teams arbeiten mit einem Product Owner, der für die Leitung des Produkts verantwortlich ist. “Ein Scrum Master betreut dann das gesamte Team und sorgt dafür, dass alle Hindernisse aus dem Weg geräumt werden”, sagt Kamlesh Ravlani. Der Scrum-Prozess ist in kleinere Zyklen von (in der Regel) 2 Wochen aufgeteilt. Jeden Tag überprüfen die Teammitglieder während des täglichen Stand-up-Meetings, was sie getan haben und woran sie für den Rest des Tages arbeiten werden.

Kanban

Kanban ist eine Methode, die es Ihnen ermöglicht, einen visuellen Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten. Die Methode besteht aus einer physischen oder digitalen Tafel mit drei Spalten (To Do, In Bearbeitung, Erledigt). Dazu gehören Aufgaben, die auf Karten geschrieben sind, die von einer Fortschrittsstufe zur nächsten verschoben werden können, bis sie abgeschlossen sind. Kanban konzentriert sich auf die Fähigkeit eines ganzen Teams, gemeinsam zu arbeiten, und es kann Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu verwalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Extreme Programmierung

Der Zweck von Extreme Programming ist es, die Qualität von Software zu verbessern (daher der Name). Wie Scrum ist es auf schnelle Sprints, häufige Releases und eine konstante Zusammenarbeit der Beteiligten angewiesen, um die Produktivität zu verbessern. Mit diesem Rahmenwerk können Projektmanager ein Burnout der Mitarbeiter vermeiden und die Qualität der Projektergebnisse steigern.

Waterfall

Dieser traditionelle Ansatz teilt Ihr Arbeitspensum in eine Reihe von zusammenhängenden Aufgaben auf, die Sie in einer strikten Reihenfolge ausführen müssen. Man muss jede Aufgabe abschließen, bevor man mit der Arbeit an einer anderen Aufgabe beginnt. In ähnlicher Weise wird eine Phase nicht beginnen, bevor Sie die vorhergehende abgeschlossen haben. Diesem Ansatz liegt eine umfassende Planung zugrunde. Sie beinhaltet klare Zeitvorgaben und festgelegte Budgets, die den Erfolg unterstützen. Die Darstellung aller Schritte vor der Entwicklung kann Risiken und Missverständnisse ausschließen. Die Idee hinter Waterfall impliziert, mehr Zeit in die frühen Phasen der Projektentwicklung zu investieren, um Fehler zu vermeiden und Wartungszeit zu sparen. Sein Nachteil ist, dass er sich noch nicht an die Anforderungen der modernen Software-Entwicklung angepasst hat. Tatsächlich funktioniert es besser für Unternehmen und Branchen, die physische Produkte herstellen.

Es gibt 7 Hauptphasen/Komponenten für diese Methode:

  • Anforderungen des Kunden
  • Gestaltung
  • Erstellung (Konstruktion)
  • Integration
  • Validierung (Prüfung)
  • Installation
  • Kontinuierliche Wartung
  • PRINCE2 (Projekte in kontrollierten Umgebungen2)

In PRINCE2 wird die Kontrolle über das Projekt zwischen einem Projektvorstand mit höherer Autorität und einem Projektmanager aufgeteilt. Während der Vorstand für die Bereitstellung von Ressourcen und die Festlegung der geschäftlichen Rechtfertigung verantwortlich ist, kümmert sich der Projektmanager um die täglichen Aktivitäten und das Teammanagement. Im Vergleich zu anderen Methoden bietet PRINCE2 eine bessere Kontrolle der Ressourcen, ein besseres Risikomanagement, eine strukturierte Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Konzentration auf den Endnutzer, regelmäßige Überprüfungszyklen sowie eine organisierte Planung und Durchführung. Diese Projektmanagementmethode umfasst alle wesentlichen Themen, Prinzipien und Prozesse, die für die Durchführung eines Projekts von Anfang bis Ende erforderlich sind.

PRiSM (Projekte, die nachhaltige Methoden integrieren)

Wenn Sie ein Fan von Nachhaltigkeit sind, ist dies die richtige Methode für Sie. PRiSM berücksichtigt Umweltfaktoren während des Projektmanagementprozesses. Aus diesem Grund wird es häufig bei Bau-, Architektur- oder Landschaftsprojekten angewandt, die sich auf die Umwelt auswirken. Es kann Projektmanagern helfen, den Grad der Umweltverschmutzung zu reduzieren, Abfall zu beseitigen und Energie zu sparen.

Six Sigma

Das Hauptaugenmerk des Six-Sigma-Ansatzes liegt auf der Qualitätskontrolle und der Reduzierung von Fehlern, Bugs und Irrtümern. Er wird von Daten angetrieben, die analysiert werden müssen, um Nichtkonformitäten mit den ursprünglichen Spezifikationen zu entdecken, bevor ein Problem auftritt. Alle Entscheidungen werden auf der Grundlage vorhandener Daten und Statistiken getroffen. Das Ziel dieses Ansatzes ist es, effiziente und einheitliche Produkte zu liefern. Die sechs Hauptschritte von Six Sigma sind Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Kontrollieren und Synergieren.

Critical Path

Diese Methode kann Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben und der Ermittlung des kürzesten Zeitrahmens eines Projekts helfen. Projektmanager können Meilensteine, Abhängigkeiten und Termine leichter untersuchen. Zunächst wird ein Modell des Projekts mit vier Elementen erstellt: eine Liste der erforderlichen Aufgaben, die für jede Aufgabe benötigten Arbeitsstunden, Abhängigkeiten und Meilensteine. Ein Projektmanager muss entscheiden, welches Element wesentlich ist (kritische Aktivitäten) und welches verzögert werden kann, ohne den Endtermin des Projekts zu stören (nicht-kritische Aktivitäten). Diese Methode wird in der Regel von Wissenschaftlern und Herstellern verwendet, da die Länge einer Aufgabe stark betont wird. Ausgehend von der Theorie, dass man mit der Arbeit an einer Aufgabe erst beginnen kann, wenn eine andere Aufgabe abgeschlossen ist, ermöglicht die Methode des Kritischen Pfades schnellere Abschlusszeiten, eine gerechte Ressourcenzuweisung und die Vermeidung von Engpässen.

Lean

Müde von Verschwendung? Lean unterstützt die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte mit weniger Personal und Ressourcen in kürzerer Zeit. Die Konzentration auf den Kundennutzen, die Beseitigung von Engpässen und wiederholte Prozessverbesserungen beseitigen Verschwendung. Der Einsatz dieser Methode kann einem kleinen Team helfen, in kurzer Zeit großartige Ergebnisse zu erzielen, ohne ein Vermögen für Materialien auszugeben. Lean konzentriert sich darauf, das Hauptziel in Richtung einer wertvollen Produktlieferung mit weniger Ressourcen zu erreichen. Außerdem hilft es Unternehmen, sich schnell an sich ändernde Kundenwünsche und -verhaltensweisen anzupassen.

PMI’s PMBOK

Mit diesem Leitfaden können Projektmanager Projekte in die folgenden fünf vom Project Management Institute (PMI) ausgewählten Prozessgruppen einteilen:

  • Einführung von
  • Planung
  • Ausführen
  • Überwachung
  • Schließung

Die PMI-Standards werden vor allem in den USA, Kanada und im Nahen Osten verwendet und enthalten die für die Durchführung von Projekten erforderlichen Projektmanagementprozesse und -techniken. Es handelt sich eher um ein Nachschlagewerk, das die Standards des Projektmanagements umreißt, als um eine tatsächliche Methode.