Jetzt, da Sie verstehen, warum Sie einen Businessplan brauchen, und Sie einige Zeit damit verbracht haben, Ihre Hausaufgaben zu machen und die Informationen zu sammeln, die Sie für die Erstellung eines Businessplans benötigen, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und alles zu Papier zu bringen. Auf den folgenden Seiten werden die sieben wesentlichen Abschnitte eines Businessplans im Detail beschrieben: was Sie enthalten sollten, was Sie nicht enthalten sollten, wie Sie mit den Zahlen arbeiten sollten und zusätzliche Ressourcen, an die Sie sich für Hilfe wenden können. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf können Sie gleich loslegen.

Zusammenfassung

Innerhalb des Gesamtumrisses des Businessplans folgt die Zusammenfassung dem Titelblatt. Die Zusammenfassung sollte dem Leser mitteilen, was Sie wollen. Dies ist sehr wichtig. Allzu oft ist das, was der Geschäftsinhaber wünscht, auf Seite acht begraben. Machen Sie in der Zusammenfassung deutlich, was Sie sich wünschen.

Die Erklärung sollte kurz und sachlich gehalten sein, wahrscheinlich nicht mehr als eine halbe Seite. Sie könnte länger sein, je nachdem, wie kompliziert die Verwendung der Mittel sein mag, aber die Zusammenfassung eines Businessplans, wie die Zusammenfassung eines Kreditantrags, ist im Allgemeinen nicht länger als eine Seite. In diesem Bereich müssen Sie eine Zusammenfassung Ihres gesamten Businessplans vorlegen. Schlüsselelemente, die enthalten sein sollten, sind:

  1. Geschäftskonzept. Beschreibt das Unternehmen, sein Produkt und den Markt, den es bedienen wird. Es sollte genau aufzeigen, was genau verkauft werden soll, an wen und warum das Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil haben wird.
  2. Finanzielle Merkmale. Hebt die wichtigen finanziellen Aspekte des Unternehmens hervor, einschließlich Umsatz, Gewinne, Cashflows und Kapitalrendite.
  3. Finanzielle Anforderungen. Klare Angabe des Kapitals, das zur Gründung des Unternehmens und zur Expansion benötigt wird. Es sollte im Einzelnen dargelegt werden, wie das Kapital verwendet wird und welches Eigenkapital, falls vorhanden, zur Finanzierung bereitgestellt wird. Wenn der Kredit für das Anfangskapital auf Sicherheiten statt auf Eigenkapital basiert, sollten Sie auch die Quelle der Sicherheiten angeben.
  4. Aktuelle Geschäftslage. Enthält relevante Informationen über das Unternehmen, seine Rechtsform, den Gründungszeitpunkt, die Haupteigentümer und das Schlüsselpersonal.
  5. Wichtige Errungenschaften. Beschreibt alle Entwicklungen innerhalb des Unternehmens, die für den Erfolg des Unternehmens wesentlich sind. Zu den wichtigsten Errungenschaften gehören Punkte wie Patente, Prototypen, Standort einer Einrichtung, alle wichtigen Verträge, die für die Produktentwicklung abgeschlossen werden müssen, oder Ergebnisse aus einem durchgeführten Testmarketing.

Wenn Sie Ihre Absichtserklärung schreiben, verschwenden Sie keine Worte. Wenn die Absichtserklärung acht Seiten umfasst, wird sie niemand lesen, denn es wird sehr klar sein, dass das Geschäft, egal was es wert ist, keine gute Investition sein wird, weil die Auftraggeber unentschlossen sind und nicht wirklich wissen, was sie wollen. Machen Sie es dem Leser leicht, auf den ersten Blick sowohl Ihre Bedürfnisse als auch Ihre Fähigkeiten zu erkennen.

Beschreibung des Unternehmens

Erzählen Sie alles darüber

Die Geschäftsbeschreibung beginnt in der Regel mit einer kurzen Beschreibung der Branche. Wenn Sie die Branche beschreiben, besprechen Sie die gegenwärtigen Aussichten sowie die zukünftigen Möglichkeiten. Sie sollten auch Informationen über die verschiedenen Märkte innerhalb der Branche bereitstellen, einschließlich aller neuen Produkte oder Entwicklungen, die Ihrem Unternehmen zugute kommen oder sich nachteilig auswirken werden. Stützen Sie sich bei all Ihren Beobachtungen auf zuverlässige Daten und stellen Sie sicher, dass Sie gegebenenfalls Informationsquellen mit Fußnoten versehen. Dies ist wichtig, wenn Sie sich um eine Finanzierung bemühen; der Investor wird wissen wollen, wie verlässlich Ihre Informationen sind, und wird kein Geld aufgrund von Annahmen oder Vermutungen riskieren.

Wenn Sie Ihr Unternehmen beschreiben, müssen Sie sich zunächst auf seine Struktur konzentrieren. Unter Struktur verstehen wir die Art des Betriebs, d.h. Großhandel, Einzelhandel, Gastronomie, Produktion oder dienstleistungsorientiert. Geben Sie auch an, ob das Unternehmen neu oder bereits etabliert ist.

Neben der Struktur sollte auch die Rechtsform noch einmal wiederholt werden. Geben Sie im Einzelnen an, ob das Unternehmen ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft ist, wer seine Auftraggeber sind und was sie in das Unternehmen einbringen werden.

Sie sollten auch erwähnen, an wen Sie verkaufen werden, wie das Produkt vertrieben werden soll und welche Unterstützungssysteme das Unternehmen hat. Unterstützung kann in Form von Werbung, Verkaufsförderung und Kundendienst erfolgen.

Nachdem Sie das Unternehmen beschrieben haben, müssen Sie die Produkte oder Dienstleistungen beschreiben, die Sie vermarkten wollen. Die Erklärung zur Produktbeschreibung sollte vollständig genug sein, um dem Leser eine klare Vorstellung von Ihren Absichten zu vermitteln. Möglicherweise möchten Sie besondere Merkmale oder Abweichungen von Konzepten hervorheben, die typischerweise in der Branche zu finden sind.

Zeigen Sie konkret auf, wie Sie Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen. Zum Beispiel wird Ihr Unternehmen besser sein, weil Sie eine vollständige Produktlinie anbieten werden; Konkurrent A hat keine vollständige Produktlinie. Sie werden nach dem Verkauf Service bieten; Wettbewerber B unterstützt nichts, was er verkauft. Ihre Waren werden von höherer Qualität sein. Sie werden eine Geld-zurück-Garantie geben. Konkurrent C hat den Ruf, die besten Pommes frites in der Stadt zu verkaufen; Sie werden das beste Thousand Island-Dressing verkaufen.

Wie werde ich profitieren?

Nun müssen Sie ein klassischer Kapitalist sein und sich fragen: “Wie kann ich einen Euro verdienen? Und warum denke ich, dass ich auf diese Weise Profit machen kann?” Beantworten Sie diese Frage für sich selbst, und geben Sie diese Antwort dann im Abschnitt “Geschäftskonzept” an andere weiter. Sie müssen nicht 25 Seiten darüber schreiben, warum Ihr Unternehmen profitabel sein wird. Erklären Sie einfach die Faktoren, von denen Sie glauben, dass sie erfolgreich sein werden, z.B.: Es ist ein gut organisiertes Unternehmen, es wird über modernste Ausrüstung verfügen, seine Lage ist außergewöhnlich, der Markt ist bereit dafür, und es ist ein Dynamitprodukt zu einem fairen Preis.

Wenn Sie Ihren Businessplan als Dokument für finanzielle Zwecke verwenden, erklären Sie, warum das zusätzliche Eigen- oder Fremdkapital Ihr Unternehmen profitabler machen wird.

Zeigen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen erweitern oder etwas schaffen können, indem Sie dieses Geld verwenden.

Zeigen Sie, warum Ihr Unternehmen profitabel sein wird. Ein potenzieller Kreditgeber wird wissen wollen, wie erfolgreich Sie in diesem speziellen Geschäft sein werden. Faktoren, die Ihre Erfolgsbehauptungen unterstützen, können kurz erwähnt werden; sie werden später im Detail erläutert. Geben Sie dem Leser eine Vorstellung von den Erfahrungen der anderen Schlüsselpersonen im Unternehmen. Sie werden wissen wollen, mit welchen Lieferanten oder Experten Sie über Ihr Unternehmen gesprochen haben und wie diese auf Ihre Idee reagieren. Sie werden Sie vielleicht sogar bitten, Ihre Standortwahl oder die Gründe für den Verkauf dieses speziellen Produkts zu klären.

Die Geschäftsbeschreibung kann je nach Komplexität Ihres Vorhabens ein paar Absätze bis zu einigen Seiten lang sein. Wenn Ihr Plan nicht zu kompliziert ist, halten Sie Ihre Geschäftsbeschreibung kurz, indem Sie die Branche in einem Absatz, das Produkt in einem anderen und das Geschäft und seine Erfolgsfaktoren in drei oder vier Absätzen beschreiben, die die Erklärung abschließen.

Auch wenn Sie in manchen Fällen eine längere Geschäftsbeschreibung benötigen, sind wir der Meinung, dass eine kurze Erklärung die erforderlichen Informationen viel effektiver vermittelt. Sie versucht nicht, die Aufmerksamkeit des Lesers über einen längeren Zeitraum zu halten, und das ist wichtig, wenn Sie einem potenziellen Investor etwas vorstellen, der noch andere Pläne hat, die er oder sie ebenfalls lesen muss. Wenn die Unternehmensbeschreibung langatmig und langatmig ist, verlieren Sie die Aufmerksamkeit des Lesers und möglicherweise auch jede Chance, die notwendige Finanzierung für das Projekt zu erhalten.

Markt-Strategien

Definieren Sie Ihren Markt

Marktstrategien sind das Ergebnis einer akribischen Marktanalyse. Eine Marktanalyse zwingt den Unternehmer dazu, sich mit allen Aspekten des Marktes vertraut zu machen, damit der Zielmarkt definiert und das Unternehmen positioniert werden kann, um seinen Umsatzanteil zu sichern. Eine Marktanalyse ermöglicht es dem Unternehmer auch, Preis-, Vertriebs- und Werbestrategien festzulegen, die es dem Unternehmen ermöglichen, in einem wettbewerbsorientierten Umfeld profitabel zu werden. Darüber hinaus liefert sie einen Hinweis auf das Wachstumspotenzial innerhalb der Branche, und dies ermöglicht es Ihnen, eigene Einschätzungen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu entwickeln.

Beginnen Sie Ihre Marktanalyse, indem Sie den Markt in Bezug auf Größe, Struktur, Wachstumsaussichten, Trends und Verkaufspotenzial definieren.

Der Gesamtumsatz Ihrer Konkurrenten wird Ihnen eine ziemlich genaue Schätzung des gesamten potentiellen Marktes liefern. Sobald die Größe des Marktes bestimmt ist, besteht der nächste Schritt darin, den Zielmarkt zu definieren. Der Zielmarkt grenzt den Gesamtmarkt ein, indem er sich auf Segmentierungsfaktoren konzentriert, die den gesamten adressierbaren Markt bestimmen werden – die Gesamtzahl der Benutzer innerhalb des Einflussbereichs des Unternehmens. Die Segmentierungsfaktoren können geographisch, nach Kundenattributen oder produktorientiert sein.

Wenn z.B. die Verbreitung Ihres Produkts auf ein bestimmtes geographisches Gebiet beschränkt ist, dann wollen Sie den Zielmarkt weiter definieren, um die Anzahl der Benutzer oder Verkäufe dieses Produkts innerhalb dieses geographischen Segments widerzuspiegeln.

Sobald der Zielmarkt detailliert ist, muss er weiter definiert werden, um den gesamten realisierbaren Markt zu bestimmen. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, aber die meisten professionellen Planer werden den realisierbaren Markt abgrenzen, indem sie sich auf Produktsegmentierungsfaktoren konzentrieren, die zu Lücken innerhalb des Marktes führen können. Im Falle einer Kleinbrauerei, die plant, ein Premium-Lagerbier zu brauen, könnte der gesamte realisierbare Markt definiert werden, indem bestimmt wird, wie viele Trinker von Premium-Pilsener-Bieren es im Zielmarkt gibt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der insgesamt realisierbare Markt der Teil des Marktes ist, der unter der Voraussetzung erfasst werden kann, dass alle Bedingungen in der Umgebung perfekt sind und es nur sehr wenig Wettbewerb gibt. In den meisten Branchen ist dies einfach nicht der Fall. Es gibt andere Faktoren, die sich auf den Anteil des realisierbaren Marktes auswirken, den ein Unternehmen vernünftigerweise erlangen kann. Diese Faktoren sind in der Regel mit der Struktur der Branche, den Auswirkungen des Wettbewerbs, den Strategien für die Marktdurchdringung und das kontinuierliche Wachstum sowie mit der Höhe des Kapitals verbunden, das das Unternehmen bereit ist, zur Erhöhung seines Marktanteils auszugeben.

Voraussichtlicher Marktanteil

Eine Projektion des Marktanteils für einen Businessplan ist eine sehr subjektive Schätzung. Sie basiert nicht nur auf einer Analyse des Marktes, sondern auch auf sehr zielgerichteten und wettbewerbsfähigen Vertriebs-, Preis- und Werbestrategien. Auch wenn es zum Beispiel eine beträchtliche Anzahl von Premium-Pilsenertrinkern gibt, die den gesamten realisierbaren Markt bilden, müssen Sie in der Lage sein, diese über Ihr Vertriebsnetz zu einem wettbewerbsfähigen Preis zu erreichen, und dann müssen Sie sie wissen lassen, dass es verfügbar ist und wo sie es kaufen können. Wie effektiv Sie Ihre Vertriebs-, Preis- und Werbeziele erreichen können, entscheidet darüber, inwieweit Sie Marktanteile gewinnen können.

Für einen Businessplan müssen Sie in der Lage sein, den Marktanteil für den Zeitraum zu schätzen, den der Plan abdecken wird. Um den Marktanteil über den Zeitrahmen des Businessplans zu projizieren, müssen Sie zwei Faktoren berücksichtigen:

  1. Wachstum der Industrie, das die Gesamtzahl der Benutzer erhöhen wird. Die meisten Projektionen verwenden mindestens zwei Wachstumsmodelle, indem sie verschiedene Szenarien für den Branchenabsatz definieren. Die Verkaufsszenarien der Branche sollten auf vorlaufenden Indikatoren für den Branchenumsatz basieren, die höchstwahrscheinlich den Branchenumsatz, den Branchensegment-Umsatz, demographische Daten und historische Präzedenzfälle umfassen werden.
  2. Umrechnung der Benutzer aus dem gesamten realisierbaren Markt. Dies basiert auf einem Verkaufszyklus, der einem Produktlebenszyklus ähnelt, bei dem es fünf verschiedene Stadien gibt: frühe Pionieranwender, frühe Anwender, frühe Anwender in der Mehrheit, späte Anwender in der Mehrheit und späte Anwender. Unter Verwendung von Konversionsraten wird das Marktwachstum Ihren Marktanteil in der Zeit von den frühen Pionieranwendern bis zu den frühen Mehrheitsnutzern weiter erhöhen, durch die späten Mehrheitsnutzer abflachen und mit den späten Nutzern zurückgehen.

Die Definition des Marktes ist nur ein Schritt in Ihrer Analyse. Mit den Informationen, die Sie durch die Marktforschung gewonnen haben, müssen Sie Strategien entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele zu erreichen.

Positionierung Ihres Unternehmens

Wenn man über die Marktstrategie diskutiert, ist es unvermeidlich, dass die Positionierung zur Sprache kommt. Die Positionierungsstrategie eines Unternehmens wird von einer Reihe von Variablen beeinflusst, die eng mit den Motivationen und Anforderungen der Zielkunden innerhalb des Unternehmens sowie mit den Handlungen der Hauptkonkurrenten zusammenhängen.

Bevor ein Produkt positioniert werden kann, müssen mehrere strategische Fragen beantwortet werden, wie z.B:

  1. Wie positionieren sich Ihre Konkurrenten?
  2. Welche spezifischen Eigenschaften hat Ihr Produkt, die Ihre Konkurrenten nicht haben?
  3. Welche Kundenbedürfnisse erfüllt Ihr Produkt?

Sobald Sie Ihre strategischen Fragen auf der Grundlage einer Marktforschung beantwortet haben, können Sie mit der Entwicklung Ihrer Positionierungsstrategie beginnen und diese in Ihrem Businessplan veranschaulichen. Eine Positionierungsaussage für einen Businessplan muss nicht lang und aufwendig sein. Sie sollte lediglich genau aufzeigen, wie Ihr Produkt sowohl von den Kunden als auch von der Konkurrenz wahrgenommen werden soll.

Preise

Wie Sie den Preis für Ihr Produkt festsetzen, ist wichtig, weil dies einen direkten Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens hat. Auch wenn die Preisstrategie und die Berechnungen komplex sein können, sind die Grundregeln der Preisgestaltung einfach:

  1. Alle Preise müssen kostendeckend sein.
  2. Der beste und effektivste Weg, Ihre Verkaufspreise zu senken, ist die Senkung der Kosten.
  3. Ihre Preise müssen die Dynamik der Kosten, der Nachfrage, der Veränderungen auf dem Markt und der Reaktion auf Ihre Konkurrenz widerspiegeln.
  4. Preise müssen festgelegt werden, um den Absatz zu sichern. Setzen Sie Ihre Preise nicht allein gegen ein konkurrierendes Unternehmen fest. Vielmehr müssen die Preise den Verkaufspreis widerspiegeln.
  5. Produktnutzen, Langlebigkeit, Wartung und Endnutzung müssen kontinuierlich beurteilt und die Zielpreise entsprechend angepasst werden.
  6. Die Preise müssen so festgelegt werden, dass die Ordnung auf dem Markt gewahrt bleibt.

Es gibt viele Methoden zur Preisfestsetzung, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Kosten-Plus-Preisgestaltung. Die Kosten-Plus-Preisgestaltung wird hauptsächlich von Herstellern verwendet und stellt sicher, dass alle Kosten, sowohl fixe als auch variable, gedeckt sind und der gewünschte Gewinnprozentsatz erreicht wird.
  • Bedarfsgerechte Preisgestaltung. Wird von Unternehmen verwendet, die ihr Produkt über eine Vielzahl von Quellen zu unterschiedlichen Preisen auf der Grundlage der Nachfrage verkaufen.
  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung. Wird von Unternehmen verwendet, die in einen Markt eintreten, auf dem es bereits einen festen Preis gibt und es schwierig ist, ein Produkt von einem anderen zu unterscheiden.
  • Aufschlag-Preisgestaltung. Wird hauptsächlich von Einzelhändlern verwendet, wobei die Preisaufschläge berechnet werden, indem der gewünschte Gewinn zu den Kosten des Produkts addiert wird. Jede der oben aufgeführten Methoden hat ihre Stärken und Schwächen.

Vertrieb

Der Vertrieb umfasst den gesamten Prozess des Transports des Produkts von der Fabrik bis zum Endverbraucher. Welche Art von Vertriebsnetz Sie wählen, hängt von der Branche und der Größe des Marktes ab. Eine gute Möglichkeit, Ihre Entscheidung zu treffen, besteht darin, Ihre Konkurrenten zu analysieren, um die von ihnen verwendeten Kanäle zu bestimmen, und dann zu entscheiden, ob Sie die gleiche Art von Kanal oder eine Alternative verwenden, die Ihnen einen strategischen Vorteil verschaffen kann.

Zu den gebräuchlicheren Vertriebskanälen gehören einige:

  • Direktverkauf. Der effektivste Vertriebskanal ist der Direktverkauf an den Endbenutzer.
  • OEM-Verkäufe (Original Equipment Manufacturer). Wenn Ihr Produkt an den OEM verkauft wird, wird es in dessen Endprodukt integriert und an den Endbenutzer vertrieben.
  • Vertreter des Herstellers. Eine der besten Möglichkeiten, ein Produkt zu vertreiben, sind die Vertreter des Herstellers, wie sie genannt werden, Verkäufer, die von Agenturen aus operieren, die ein Sortiment von komplementären Produkten handhaben und ihre Verkaufszeit unter ihnen aufteilen.
  • Großhandelshändler. Über diesen Kanal verkauft ein Hersteller an einen Großhändler, der es seinerseits an einen Einzelhändler oder einen anderen Vertreter verkauft, der es über diesen Kanal weiter vertreibt, bis es den Endverbraucher erreicht.
  • Makler. Drittvertriebshändler, die häufig direkt vom Vertriebshändler oder Großhändler kaufen und an Einzelhändler oder Endbenutzer verkaufen.
  • Einzelhandels-Distributoren. Der Vertrieb eines Produkts über diesen Kanal ist wichtig, wenn der Endbenutzer Ihres Produkts die allgemeine konsumierende Öffentlichkeit ist.
  • Direktwerbung. Verkauf an den Endbenutzer mit Hilfe einer Direktmailing-Kampagne.

Wie wir bereits erwähnt haben, hängt die Vertriebsstrategie, die Sie für Ihr Produkt wählen, von mehreren Faktoren ab, darunter die von Ihrer Konkurrenz genutzten Kanäle, Ihre Preisstrategie und Ihre eigenen internen Ressourcen.

Beförderungsplan

Nachdem eine Verteilungsstrategie erstellt wurde, müssen Sie einen Werbeplan entwickeln. Die Werbestrategie in ihrer grundlegendsten Form ist die kontrollierte Verteilung von Kommunikation, mit der Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung verkauft werden soll. Um dies zu erreichen, umfasst die Werbestrategie jedes Marketingwerkzeug, das bei der Kommunikation eingesetzt wird. Dazu gehören:

  • Werbung. Beinhaltet das Werbebudget, die kreative(n) Botschaft(en) und mindestens den Medienplan des ersten Quartals.
  • Verpackung. Enthält eine Beschreibung der Verpackungsstrategie. Falls verfügbar, sollten Mockups von Etiketten, Warenzeichen oder Dienstleistungsmarken beigefügt werden.
  • Öffentlichkeitsarbeit. Eine vollständige Darstellung der Werbestrategie einschließlich einer Liste der Medien, an die man sich wenden wird, sowie ein Zeitplan der geplanten Veranstaltungen.
  • Verkaufsförderung. Legt die Strategien fest, die zur Unterstützung der Verkaufsbotschaft eingesetzt werden. Dazu gehören eine Beschreibung des begleitenden Marketingmaterials sowie ein Zeitplan der geplanten Werbeaktivitäten wie Sonderverkäufe, Gutscheine, Wettbewerbe und Prämienprämien.
  • Persönliche Verkäufe. Skizzierung der Verkaufsstrategie einschließlich Preisgestaltungsverfahren, Rückgabe- und Anpassungsregeln, Methoden der Verkaufspräsentation, Lead-Generierung, Kundendienstrichtlinien, Vergütung der Verkäufer und Marktverantwortung der Verkäufer.

Verkaufspotential

Sobald der Markt erforscht und analysiert ist, müssen Schlussfolgerungen entwickelt werden, die einen quantitativen Ausblick über das Potenzial des Unternehmens liefern. Die erste Finanzprojektion innerhalb des Businessplans muss unter Verwendung der Informationen aus der Definition des Marktes, der Positionierung des Produkts, der Preisgestaltung, des Vertriebs und der Verkaufsstrategien erstellt werden. Das Verkaufs- oder Ertragsmodell stellt das Potenzial für das Produkt wie auch für das Geschäft über einen bestimmten Zeitraum dar. Die meisten Geschäftspläne gehen von Einnahmen über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren aus, obwohl Fünf-Jahres-Projektionen bei Kreditgebern immer beliebter werden.

Bei der Entwicklung des Ertragsmodells für den Businessplan ist die Gleichung, die für die Umsatzprognose verwendet wird, ziemlich einfach. Sie besteht aus der Gesamtzahl der Kunden und den durchschnittlichen Einnahmen von jedem Kunden. In der Gleichung steht “T” für die Gesamtzahl der Personen, “A” für den durchschnittlichen Umsatz pro Kunde und “S” für die Umsatzprognose. Die Gleichung für die Verkaufsprognose lautet: (T)(A) = S

Mit Hilfe dieser Gleichung kann der im Businessplan projizierte Jahresumsatz für jedes Jahr entwickelt werden. Natürlich gibt es noch weitere Faktoren, die Sie anhand des Umsatzmodells bewerten müssen. Da das Ertragsmodell eine Tabelle ist, die die Quelle für alle Einnahmen veranschaulicht, muss jedes Segment des Zielmarktes, das unterschiedlich behandelt wird, berücksichtigt werden. Um etwaige Unterschiede zu ermitteln, müssen die verschiedenen Strategien, die zum Verkauf des Produkts eingesetzt werden, berücksichtigt werden. Wie wir bereits erwähnt haben, umfassen diese Strategien Vertrieb, Preisgestaltung und Werbung.

Wettbewerbsanalyse

Identifizieren und analysieren Sie Ihre Konkurrenz

Die Wettbewerbsanalyse ist eine Aussage über die Geschäftsstrategie und ihre Beziehung zur Konkurrenz. Zweck der Wettbewerbsanalyse ist es, die Stärken und Schwächen der Konkurrenten auf Ihrem Markt, Strategien, die Ihnen einen klaren Vorteil verschaffen, die Barrieren, die entwickelt werden können, um den Eintritt der Konkurrenz in Ihren Markt zu verhindern, und alle Schwächen, die innerhalb des Produktentwicklungszyklus ausgenutzt werden können, zu bestimmen.

Der erste Schritt in einer Konkurrenzanalyse besteht darin, die aktuelle und potenzielle Konkurrenz zu identifizieren. Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, wie Sie Wettbewerber identifizieren können. Die erste besteht darin, den Markt aus der Sicht des Kunden zu betrachten und alle Ihre Konkurrenten nach dem Grad zu gruppieren, in dem sie um den Euro des Käufers kämpfen. Die zweite Methode besteht darin, die Wettbewerber nach ihren verschiedenen Wettbewerbsstrategien zu gruppieren, damit Sie verstehen, was sie motiviert.

Sobald Sie Ihre Konkurrenten gruppiert haben, können Sie damit beginnen, ihre Strategien zu analysieren und die Bereiche zu identifizieren, in denen sie am verwundbarsten sind. Dies kann durch eine Untersuchung der Schwächen und Stärken Ihrer Konkurrenten geschehen. Die Stärken und Schwächen eines Konkurrenten beruhen in der Regel auf dem Vorhandensein und dem Fehlen der wichtigsten Vermögenswerte und Fähigkeiten, die für den Wettbewerb auf dem Markt erforderlich sind.

Um zu bestimmen, was genau ein Schlüsselvorteil oder eine Schlüsselfähigkeit innerhalb einer Branche ist, schlägt David A. Aaker in seinem Buch Developing Business Strategies vor, Ihre Bemühungen auf vier Bereiche zu konzentrieren:

  1. Die Gründe für erfolgreiche wie erfolglose Firmen
  2. Wichtigste Kundenmotivatoren
  3. Kosten der Hauptkomponenten
  4. Mobilitätsbarrieren in der Industrie

Nach der Theorie steht die Leistung eines Unternehmens innerhalb eines Marktes in direktem Zusammenhang mit dem Besitz von Schlüsselvermögen und -kompetenzen. Daher sollte eine Analyse der starken Leistungsträger die Ursachen für eine solche Erfolgsbilanz aufdecken. Diese Analyse, in Verbindung mit einer Untersuchung erfolgloser Unternehmen und der Gründe für ihr Scheitern, sollte eine gute Vorstellung davon vermitteln, welche Schlüsselwerte und Fähigkeiten erforderlich sind, um in einer bestimmten Branche und einem bestimmten Marktsegment erfolgreich zu sein.

Durch die Analyse Ihrer Konkurrenten müssen Sie auch eine Marketingstrategie entwickeln, die einen Vermögenswert oder Fähigkeiten generiert, über die Konkurrenten nicht verfügen, was Ihnen einen deutlichen und dauerhaften Wettbewerbsvorteil verschafft. Da Wettbewerbsvorteile aus den wichtigsten Vermögenswerten und Fähigkeiten entwickelt werden, sollten Sie sich hinsetzen und ein Netz von Wettbewerbsstärken zusammenstellen. Dabei handelt es sich um eine Skala, in der alle Ihre Hauptkonkurrenten oder strategischen Gruppen auf der Grundlage ihrer anwendbaren Vermögenswerte und Fähigkeiten aufgelistet sind und wie Ihr eigenes Unternehmen in diese Skala passt.

Erstellen Sie ein Wettbewerbsstärkennetz

Um ein Raster der Wettbewerbsstärke zu erstellen, listen Sie am linken Rand eines Blattes Papier alle wichtigen Trümpfe und Fähigkeiten auf. Schreiben Sie am oberen Rand zwei Spaltenüberschriften auf: “Schwäche” und “Stärke”. Ordnen Sie in jeder Aktivposten- oder Fähigkeitskategorie alle Konkurrenten, die in dieser bestimmten Kategorie Schwächen haben, in die Spalte “Schwäche” und alle, die in dieser bestimmten Kategorie Stärken haben, in die Spalte “Stärke” ein. Wenn Sie fertig sind, können Sie genau feststellen, wo Sie im Vergleich zu den anderen Firmen stehen, die in Ihrer Branche konkurrieren.

Sobald Sie die für den Erfolg in diesem Geschäft erforderlichen Schlüsselvorteile und Fähigkeiten festgelegt und Ihren eindeutigen Wettbewerbsvorteil definiert haben, müssen Sie diese in einer strategischen Form kommunizieren, die sowohl Marktanteile gewinnen als auch verteidigen wird. Wettbewerbsstrategien fallen gewöhnlich in diese fünf Bereiche:

  • Produkt
  • Verteilung
  • Preise
  • Förderung
  • Werbung

Viele der Faktoren, die zur Bildung einer Strategie führen, hätten bereits in früheren Abschnitten hervorgehoben werden müssen, insbesondere bei den Marketingstrategien. Bei Strategien geht es in erster Linie darum, den Eintrittspunkt in den Produktlebenszyklus und einen dauerhaften Wettbewerbsvorteil zu schaffen. Wie wir bereits erörtert haben, geht es dabei darum, die Elemente zu definieren, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von Ihren Konkurrenten oder strategischen Gruppen abheben. Sie müssen diesen Wettbewerbsvorteil eindeutig festlegen, damit der Leser nicht nur versteht, wie Sie Ihre Ziele erreichen werden, sondern auch, warum Ihre Strategie funktionieren wird.

Entwurfs- und Entwicklungsplan

Was Sie in diesem Abschnitt behandeln werden

Der Zweck des Abschnitts Design- und Entwicklungsplan ist es, Investoren eine Beschreibung des Produktdesigns zu geben, die Entwicklung des Produkts im Zusammenhang mit der Produktion, dem Marketing und dem Unternehmen selbst darzustellen und ein Entwicklungsbudget zu erstellen, das es dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen.

Im Allgemeinen gibt es drei Bereiche, die Sie im Abschnitt Entwicklungsplan behandeln werden:

  • Entwicklung von Produkten
  • Entwicklung des Marktes
  • Organisatorische Entwicklung

Jedes dieser Elemente muss von der Finanzierung des Plans bis zu dem Punkt untersucht werden, an dem das Unternehmen beginnt, ein kontinuierliches Einkommen zu erzielen. Obwohl sich diese Elemente inhaltlich unterscheiden werden, wird jedes von ihnen auf Struktur und Zielen basieren.

Der erste Schritt im Entwicklungsprozess ist die Festlegung von Zielen für den Gesamtentwicklungsplan. Aus Ihrer Analyse des Marktes und der Konkurrenz werden die meisten der Produkt-, Markt- und Organisationsentwicklungsziele leicht erkennbar sein. Jedes von Ihnen definierte Ziel sollte bestimmte Merkmale aufweisen. Ihre Ziele sollten quantifizierbar sein, um Zeitpläne aufstellen zu können, sie sollten so ausgerichtet sein, daß sie sich auf den Erfolg des Unternehmens beziehen, sie sollten so logisch sein, daß sie Auswirkungen auf das Unternehmen haben, und sie sollten realisierbar sein, damit sie nicht über die Grenzen des tatsächlichen Abschlusses hinausgehen.

Ziele für die Produktentwicklung

Die Ziele für die Produktentwicklung sollten sich sowohl auf die technischen als auch auf die Marketing-Aspekte des Produkts konzentrieren, so dass Sie eine fokussierte Skizze haben, von der aus das Entwicklungsteam arbeiten kann. Ein Ziel für die Produktentwicklung eines mikrogebrauten Bieres könnte zum Beispiel lauten: “Rezept für Premium-Lagerbier herstellen” oder “Verpackung für Premium-Lagerbier erstellen”. Im Hinblick auf die Marktentwicklung könnte ein Ziel lauten: “Entwicklung von begleitendem Marketingmaterial”. Organisatorische Ziele würden sich auf den Erwerb von Fachwissen konzentrieren, um Ihre Produkt- und Marktentwicklungsziele zu erreichen. Dieses Fachwissen muss in der Regel in Bereichen von Schlüsselgütern vorhanden sein, die einen Wettbewerbsvorteil bieten. Ohne das erforderliche Fachwissen verringern sich die Chancen, ein Produkt erfolgreich auf den Markt zu bringen.

Verfahren

Wenn Sie sich Ihre Ziele gesetzt haben und über das erforderliche Fachwissen verfügen, müssen Sie für jeden Bereich des Entwicklungsplans eine Reihe von Verfahrensaufgaben oder Arbeitsaufgaben festlegen. Es müssen Verfahren für Produktentwicklung, Marktentwicklung und Organisationsentwicklung entwickelt werden. In einigen Fällen können Produkt und Organisation kombiniert werden, wenn die Liste der Verfahren kurz genug ist.

In den Verfahren sollte festgelegt werden, wie die Ressourcen zugewiesen werden, wer für die Erreichung der einzelnen Ziele verantwortlich ist und wie alles zusammenwirkt. Um zum Beispiel ein Rezept für ein Premium-Lagerbier herzustellen, müssten Sie Folgendes tun:

  • Sammeln Sie Zutaten.
  • Bestimmen des optimalen Mälzprozesses.
  • Maischtemperatur ermitteln.
  • Würze kochen und beurteilen, welcher Hopfen den besten Geschmack ergibt.
  • Hefemengen und Gärdauer bestimmen.
  • Bestimmen der Reifezeit.
  • Das Bier karbonisieren.
  • Entscheiden Sie, ob das Bier pasteurisiert werden soll oder nicht.

Die Entwicklung von Verfahren liefert eine Liste von Arbeitsaufgaben, die erfüllt werden müssen, aber eine Sache, die sie nicht liefert, sind die Entwicklungsstufen, die die Arbeitsaufgaben innerhalb des Gesamtentwicklungsplans koordinieren. Dazu müssen Sie zunächst die im Abschnitt Verfahren erstellten Arbeitsaufträge so ändern, dass alle einzelnen Arbeitselemente im Entwicklungsplan berücksichtigt werden. Im nächsten Schritt werden Liefertermine für Komponenten sowie für das Endprodukt zu Testzwecken festgelegt. Es sind im wesentlichen drei Schritte, die Sie durchlaufen müssen, bevor das Produkt zur endgültigen Lieferung bereit ist:

  1. Vorläufige Produktprüfung. Alle Merkmale und Spezifikationen des Produkts werden überprüft.
  2. Kritische Produktbesprechung. Alle Schlüsselelemente des Produkts werden geprüft und mit dem Entwicklungsplan abgeglichen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
  3. Abschließende Produktprüfung. Alle Elemente des Produkts werden anhand von Zielvorgaben überprüft, um die Integrität des Prototyps sicherzustellen.

Zeitplanung und Kosten

Dies ist eines der wichtigsten Elemente des Entwicklungsplans. Die Terminplanung umfasst alle wichtigen Arbeitselemente sowie die Phasen, die das Produkt vor der Auslieferung an den Kunden durchlaufen muss. Sie sollte auch an das Entwicklungsbudget gebunden sein, damit die Ausgaben verfolgt werden können. Ihr Hauptzweck besteht jedoch darin, Zeitrahmen für den Abschluss aller Arbeitsaufträge festzulegen und sie innerhalb der Phasen, die das Produkt durchlaufen muss, nebeneinander zu stellen. Bei der Erstellung des Zeitplans sollte für jede Verfahrensaufgabe eine Spalte vorgesehen werden, in der für jede Verfahrensaufgabe angegeben wird, wie lange sie dauert und wann sie begonnen und beendet werden soll. Wenn Sie für jede Aufgabe eine Nummer angeben möchten, nehmen Sie in den Zeitplan eine Spalte für die Aufgabennummer auf.

Entwicklungsbudget

Das führt uns zu einer Diskussion über den Entwicklungshaushalt. Bei der Aufstellung Ihres Entwicklungsbudgets müssen Sie alle Ausgaben berücksichtigen, die für die Konzeption des Produkts und die Umsetzung vom Prototyp bis zur Produktion erforderlich sind.

Zu den Kosten, die in das Entwicklungsbudget aufgenommen werden sollten, gehören:

  • Material. Alle Rohstoffe, die bei der Entwicklung des Produkts verwendet wurden.
  • Direkte Arbeit. Alle Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Entwicklung des Produkts.
  • Gemeinkosten. Alle Gemeinkosten, die für den Betrieb des Unternehmens während der Entwicklungsphase erforderlich sind, wie Steuern, Miete, Telefon, Nebenkosten, Büromaterial usw.
  • G&A-Kosten. Die Gehälter des leitenden und administrativen Personals sowie aller anderen unterstützenden Bürofunktionen.
  • Marketing und Verkauf. Die Gehälter des Marketing-Personals, das für die Entwicklung von Vorabwerbematerialien und die Planung der Marketingkampagne erforderlich ist, die vor der Auslieferung des Produkts beginnen sollte.
  • Professionelle Dienstleistungen. Die Kosten, die mit der Beratung durch externe Experten wie Buchhalter, Anwälte und Unternehmensberater verbunden sind.
  • Verschiedene Kosten. Kosten, die mit der Produktentwicklung verbunden sind.
  • Investitionsgüter. Um den Kapitalbedarf für das Entwicklungsbudget zu ermitteln, müssen Sie zunächst feststellen, welche Art von Ausrüstung Sie benötigen werden, ob Sie die Ausrüstung erwerben oder externe Auftragnehmer einsetzen werden, und schließlich, wenn Sie sich für den Erwerb der Ausrüstung entscheiden, ob Sie sie leasen oder kaufen werden.

Personal

Wie wir bereits erwähnt haben, muss das Unternehmen über das entsprechende Fachwissen in Schlüsselbereichen verfügen, um erfolgreich zu sein; jedoch wird nicht jedes Unternehmen ein Unternehmen mit dem in jedem Schlüsselbereich erforderlichen Fachwissen gründen. Deshalb muss das richtige Personal rekrutiert, in den Entwicklungsprozess integriert und so geführt werden, dass alle ein Team bilden, das sich auf die Erreichung der Entwicklungsziele konzentriert.

Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen, sollten Sie jedoch feststellen, in welchen Bereichen innerhalb des Entwicklungsprozesses eine Personalaufstockung erforderlich sein wird. Dies kann durch eine Überprüfung der Ziele Ihres Entwicklungsplans geschehen, um Schlüsselbereiche festzulegen, die Aufmerksamkeit erfordern. Nachdem Sie eine Vorstellung von den zu besetzenden Stellen haben, sollten Sie eine Stellenbeschreibung und eine Stellenbeschreibung erstellen.

Wenn Sie das richtige Personal eingestellt haben, müssen Sie es in den Entwicklungsprozess integrieren, indem Sie ihm Aufgaben aus den von Ihnen entwickelten Arbeitsaufträgen zuweisen. Schließlich muss das gesamte Team wissen, welche Rolle es innerhalb des Unternehmens spielt und wie jeder einzelne mit jeder Position innerhalb des Entwicklungsteams zusammenhängt. Zu diesem Zweck sollten Sie ein Organigramm für Ihr Entwicklungsteam erstellen.

Risiken einschätzen

Schließlich sollten die mit der Entwicklung des Produkts verbundenen Risiken bewertet und ein Plan entwickelt werden, um jedes dieser Risiken zu behandeln. Die Risiken während der Entwicklungsphase konzentrieren sich in der Regel auf die technische Entwicklung des Produkts, das Marketing, den Personalbedarf und finanzielle Probleme. Indem Sie jedes der wahrgenommenen Risiken während der Entwicklungsphase identifizieren und angehen, werden Sie einige Ihrer größten Ängste bezüglich des Projekts und auch die der Investoren zerstreuen.

Betrieb & Management

Der Betriebs- und Managementplan soll beschreiben, wie das Geschäft auf kontinuierlicher Basis funktioniert. Der Betriebsplan wird die Logistik der Organisation hervorheben, wie z.B. die verschiedenen Verantwortlichkeiten des Management-Teams, die Aufgaben, die jeder Abteilung innerhalb des Unternehmens zugewiesen sind, sowie den Kapital- und Kostenbedarf im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens. Tatsächlich werden Sie im Rahmen des Betriebsplans die nächste Reihe von Finanztabellen entwickeln, die die Grundlage für den Abschnitt “Finanzielle Komponenten” bilden werden.

Zu den Finanztabellen, die Sie im Rahmen des Betriebsplans entwickeln werden, gehören:

  • Die Betriebskosten-Tabelle
  • Die Tabelle der Kapitalanforderungen
  • Die Tabelle der Warenkosten

Es gibt zwei Bereiche, die bei der Planung der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens berücksichtigt werden müssen. Der erste Bereich ist die Organisationsstruktur des Unternehmens, und der zweite sind die Kosten und der Kapitalbedarf, die mit dem Betrieb des Unternehmens verbunden sind.

Organisatorische Struktur

Die Organisationsstruktur des Unternehmens ist ein wesentliches Element innerhalb eines Businessplans, da sie eine Grundlage für die Projektierung der Betriebskosten bietet. Dies ist entscheidend für die Erstellung von Jahresabschlüssen, die von den Investoren genauestens geprüft werden; daher muss die Organisationsstruktur gut definiert sein und innerhalb eines realistischen Rahmens in Anbetracht der Parameter des Unternehmens basieren.

Obwohl sich jedes Unternehmen in seiner Organisationsstruktur unterscheidet, können die meisten in mehrere große Bereiche unterteilt werden:

  • Marketing und Vertrieb (einschließlich Kundenbeziehungen und Service)
  • Produktion (einschließlich Qualitätssicherung)
  • Forschung und Entwicklung
  • Verwaltung

Dies sind sehr weit gefasste Klassifikationen, und es ist wichtig zu bedenken, dass nicht jedes Unternehmen auf diese Weise unterteilt werden kann. Tatsächlich ist jedes Unternehmen anders, und jedes muss nach seinen eigenen Anforderungen und Zielen strukturiert werden.

Die vier Stufen für die Organisation eines Unternehmens sind:

  1. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben unter Verwendung einer möglichst breiten Klassifikation.
  2. Organisieren Sie diese Aufgaben in Abteilungen, die eine effiziente Kommunikationslinie zwischen Mitarbeitern und Management herstellen.
  3. Bestimmen Sie die Art des Personals, das für die Durchführung der einzelnen Aufgaben erforderlich ist.
  4. Legen Sie die Funktion jeder Aufgabe fest und wie sie sich auf die Generierung von Einnahmen innerhalb des Unternehmens auswirkt.

Berechnen Sie Ihre Mitarbeiterzahlen

Sobald Sie Ihr Unternehmen strukturiert haben, müssen Sie jedoch Ihre Gesamtziele und die Anzahl der Mitarbeiter, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind, berücksichtigen. Um die Anzahl der Mitarbeiter zu bestimmen, die Sie benötigen, um die Ziele, die Sie sich für Ihr Unternehmen gesetzt haben, zu erreichen, müssen Sie die folgende Gleichung auf jede in Ihrer Organisationsstruktur aufgeführte Abteilung anwenden: C / S = P

In dieser Gleichung steht C für die Gesamtzahl der Kunden, S für die Gesamtzahl der Kunden, die von jedem Mitarbeiter bedient werden können, und P für den Personalbedarf. Wenn beispielsweise die Anzahl der Kunden für den Verkauf im ersten Jahr auf 10.110 prognostiziert wird und ein Marketingmitarbeiter für je 200 Kunden benötigt wird, würden Sie 51 Mitarbeiter in der Marketingabteilung benötigen: 10,110 / 200 = 51

Sobald Sie die Anzahl der Mitarbeiter berechnet haben, die Sie für Ihre Organisation benötigen, müssen Sie die Arbeitskosten ermitteln. Die Faktoren, die bei der Berechnung der Arbeitskosten (LE) berücksichtigt werden müssen, sind der Personalbedarf (P) für jede Abteilung, multipliziert mit der Gehaltsstufe des Mitarbeiters (SL). Daher würde die Gleichung lauten: P * SL = LE

Unter Verwendung des Marketingbeispiels von oben würde der Arbeitsaufwand für diese Abteilung betragen: 51 * 40,000€ = 2,040,000€

Zuschlagskosten berechnen

Sobald der Betrieb der Organisation geplant ist, können die mit dem Betrieb des Unternehmens verbundenen Ausgaben entwickelt werden. Diese werden gewöhnlich als Gemeinkosten bezeichnet. Gemeinkosten beziehen sich auf alle nicht arbeitsbedingten Ausgaben, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind. Die Ausgaben können in fixe (diejenigen, die unabhängig vom Geschäftsvolumen in der Regel zum gleichen Satz bezahlt werden müssen) und variable oder semivariable (diejenigen, die sich je nach Geschäftsumfang ändern) unterteilt werden.

Zu den Gemeinkosten gehören normalerweise die folgenden Ausgaben:

  • Reisen
  • Wartung und Reparatur
  • Leasing von Ausrüstung
  • Mieten
  • Werbung und Verkaufsförderung
  • Lieferungen
  • Versorgungsunternehmen
  • Verpackung und Versand
  • Lohnsummensteuern und Sozialleistungen
  • Uneinbringliche Forderungen
  • Professionelle Dienstleistungen
  • Versicherung
  • Darlehenszahlungen
  • Abschreibung

Um die Gemeinkosten für die in diesem Teil des Businessplans verwendete Spesentabelle zu entwickeln, müssen Sie die Anzahl der Mitarbeiter mit den mit jedem Mitarbeiter verbundenen Ausgaben multiplizieren. Wenn NE die Anzahl der Mitarbeiter darstellt und EE die Ausgaben pro Mitarbeiter ist, kann daher die folgende Gleichung zur Berechnung der Summe der einzelnen Gemeinkosten (OH) verwendet werden: OH = NE * EE

Erstelle eine Tabelle zum Kapitalbedarf

Zusätzlich zur Aufwandstabelle müssen Sie auch eine Kapitalbedarfstabelle entwickeln, die den Geldbetrag darstellt, der für die Anschaffung der Ausrüstung erforderlich ist, die Sie für den Aufbau und die Fortführung des Betriebs verwenden werden. Sie veranschaulicht auch die Höhe der Abschreibungen, die Ihr Unternehmen auf der Grundlage aller Ausrüstungselemente, die mit einer Lebensdauer von mehr als einem Jahr gekauft werden, zu tragen hat.

Um die Kapitalbedarfstabelle zu erstellen, müssen Sie zunächst die verschiedenen Elemente innerhalb des Unternehmens ermitteln, die Kapitalinvestitionen erfordern werden. Bei Servicegeschäften ist das Kapital normalerweise an die verschiedenen Ausrüstungsteile gebunden, die für die Kundenbetreuung verwendet werden.

Bei produzierenden Unternehmen hingegen basiert das Kapital auf der für die Herstellung des Produkts erforderlichen Ausrüstung. Fertigungsausrüstung fällt gewöhnlich in drei Kategorien: Prüfausrüstung, Montageausrüstung und Verpackungsausrüstung.

Mit diesen Kapitalbestandteilen im Hinterkopf müssen Sie die Anzahl der Einheiten oder Kunden, bezogen auf den Umsatz, bestimmen, die jedes Ausrüstungsteil angemessen handhaben kann. Dies ist wichtig, da der Kapitalbedarf ein Produkt des Einkommens ist, das durch den Verkauf von Einheiten erzeugt wird. Um die Verkaufsprognosen zu erfüllen, muss ein Unternehmen in der Regel Geld investieren, um die Produktion zu steigern oder einen besseren Service zu bieten. Im Businessplan sind die Kapitalanforderungen an die prognostizierten Verkäufe gebunden, wie in dem weiter oben in diesem Kapitel gezeigten Ertragsmodell dargestellt.

Wenn zum Beispiel die erforderliche Investitionsausrüstung in der Lage ist, den Bedarf von 10.000 Kunden bei einem durchschnittlichen Verkauf von jeweils 10€ zu decken, würde dies einem Umsatz von 100.000€ entsprechen; zu diesem Zeitpunkt wird zusätzliches Kapital erforderlich sein, um weitere Ausrüstung zu kaufen, sollte das Unternehmen über diesen Punkt hinaus wachsen. Dies führt uns zu einem weiteren Faktor innerhalb der Kapitalbedarfsgleichung, und das sind die Ausrüstungskosten.

Wenn Sie die Kosten für die Ausrüstung mit der Anzahl der Kunden multiplizieren, die sie in Form von Verkäufen unterstützen kann, ergäbe sich der Kapitalbedarf für dieses bestimmte Ausrüstungselement. Daher können Sie eine Gleichung verwenden, in der die Kapitalanforderungen (CR) gleich dem Umsatz (S) geteilt durch die Anzahl der von jedem Ausstattungselement unterstützten Kunden (NC), multipliziert mit dem durchschnittlichen Umsatz (AS), der dann mit den Kapitalkosten (CC) des Ausstattungselements multipliziert wird, ist. Angesichts dieser Parameter würde Ihre Gleichung wie folgt aussehen: CR = [(S / NC) * ALS] * CC

Die Kapitalbedarfstabelle wird gebildet, indem alle Ihre Ausrüstungselemente addiert werden, um das gesamte neue Kapital für dieses Jahr zu generieren. Während des ersten Jahres ist das gesamte neue Kapital auch das gesamte erforderliche Kapital. Für jedes folgende Jahr danach ist das erforderliche Gesamtkapital (TC) die Summe des gesamten neuen Kapitals (NC) plus das Gesamtkapital (PC) aus dem Vorjahr, abzüglich der Abschreibungen (D), wiederum aus dem Vorjahr. Daher würde Ihre Gleichung zur Ermittlung des Gesamtkapitals für jedes im Kapitalbedarfsmodell dargestellte Jahr lauten: TC = NC + PC – D

Denken Sie daran, dass die Abschreibung eine Ausgabe ist, die den Wertverlust der Ausrüstung während ihrer effektiven Lebensdauer zeigt. Für viele Unternehmen basiert die Abschreibung auf Zeitplänen, die an die Lebensdauer der Ausrüstung gebunden sind. Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl des Zeitplans, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Die Abschreibung ist auch die Grundlage für einen Steuerabzug sowie den Geldfluss für neues Kapital. Möglicherweise müssen Sie sich von einem Experten auf diesem Gebiet beraten lassen.

Eine Warenkostentabelle erstellen

Die letzte Tabelle, die im Betriebs- und Verwaltungsteil Ihres Businessplans erstellt werden muss, ist die Warenkostentabelle. Diese Tabelle wird nur für Unternehmen verwendet, in denen das Produkt auf Lager gelegt wird. Bei einem Einzel- oder Großhandelsgeschäft beziehen sich die Kosten der verkauften Waren – oder die Kosten des Umsatzes – auf den Kauf von Produkten für den Wiederverkauf, d.h. das Inventar. Die Produkte, die verkauft werden, werden in den Wareneinstandskosten als Aufwand des Verkaufs erfasst, während die nicht verkauften im Lagerbestand verbleiben.

Für ein Produktionsunternehmen sind die Warenkosten die Kosten, die dem Unternehmen bei der Herstellung seines Produkts entstehen. Diese bestehen normalerweise aus drei Elementen:

  1. Material
  2. Arbeit
  3. Overhead

Wie im Einzelhandel werden die Waren, die verkauft werden, als Warenkosten verbucht, während nicht verkaufte Waren in den Lagerbestand aufgenommen werden. Die Warenkosten müssen in den Betriebsabläufen eines Unternehmens berücksichtigt werden. Sie sind ein wichtiger Maßstab für die Messung der Rentabilität des Unternehmens für die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung.

In der Gewinn- und Verlustrechnung ist die letzte Stufe des Herstellungsprozesses der Posten, der als Warenkosten verbucht wird, aber es ist wichtig, das Inventar noch in verschiedenen Stufen des Herstellungsprozesses zu dokumentieren, da es für das Unternehmen Vermögenswerte darstellt. Dies ist wichtig für die Bestimmung des Cashflows und die Erstellung der Bilanz.

Das ist es, was die Warenkostentabelle tut. Es ist eine der kompliziertesten Tabellen, die Sie für Ihren Businessplan entwickeln müssen, aber sie ist ein integraler Bestandteil der Darstellung des Inventarflusses durch Ihren Betrieb, der Platzierung der Vermögenswerte innerhalb des Unternehmens und der Geschwindigkeit, mit der sich Ihr Inventar dreht.

Um die Warenkostentabelle zu erstellen, benötigen Sie zusätzlich zu Ihren Arbeits- und Materialkosten pro Einheit noch etwas mehr Informationen. Sie müssen auch die Gesamtzahl der verkauften Einheiten für das Jahr, den Prozentsatz der vollständig montierten Einheiten, den Prozentsatz der teilmontierten Einheiten und den Prozentsatz des nicht montierten Bestands kennen. Ein Großteil dieser Zahlen hängt von der Kapazität Ihrer Ausrüstung sowie von dem von Ihnen entwickelten Lagerverwaltungssystem ab. Neben diesen Faktoren müssen Sie auch wissen, in welchem Stadium der Großteil der Arbeit geleistet wird.

Finanzielle Komponenten

Einzubeziehende Finanzberichte

Finanzielle Daten stehen immer im hinteren Teil des Businessplans, was aber nicht bedeutet, dass sie weniger wichtig sind als Vorabmaterial wie das Geschäftskonzept und das Managementteam. Scharfsinnige Investoren schauen sich die Diagramme, Tabellen, Formeln und Tabellen im Finanzteil genau an, weil sie wissen, dass diese Informationen wie Puls, Atemfrequenz und Blutdruck eines Menschen sind – sie zeigen, ob der Patient lebt und wie die Chancen für ein weiteres Überleben stehen.

Finanzberichte sind wie schlechte Nachrichten dreimal vorhanden. Die Nachrichten in Jahresabschlüssen sind natürlich nicht immer schlecht, aber zusammengenommen vermitteln sie ein genaues Bild vom aktuellen Wert eines Unternehmens sowie von seiner Fähigkeit, seine Rechnungen heute zu bezahlen und in Zukunft Gewinne zu erzielen.

Die drei gebräuchlichen Aussagen sind eine Kapitalflussrechnung, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz. Die meisten Unternehmer sollten sie bereitstellen und es dabei belassen. Aber nicht alle tun das. Aber dies ist ein Fall von “je mehr, desto weniger fröhlich”. Bleiben Sie in der Regel bei den großen Drei: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.

Diese drei Aussagen sind miteinander verknüpft, wobei Veränderungen in einer Aussage notwendigerweise die anderen verändern, aber sie messen ganz unterschiedliche Aspekte der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Es ist schwer zu sagen, dass eine von ihnen wichtiger ist als die andere. Aber von den drei ist die Gewinn- und Verlustrechnung vielleicht der beste Ausgangspunkt.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein einfacher und unkomplizierter Bericht über die Fähigkeit des vorgeschlagenen Unternehmens, Geld zu generieren. Es ist eine Scorekarte über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens, die widerspiegelt, wann Verkäufe getätigt werden und wann Ausgaben anfallen. Sie bezieht Informationen aus den verschiedenen früher entwickelten Finanzmodellen, wie Einnahmen, Ausgaben, Kapital (in Form von Abschreibungen) und Warenkosten. Durch die Kombination dieser Elemente veranschaulicht die Gewinn- und Verlustrechnung, wie viel Ihr Unternehmen im Laufe des Jahres verdient oder verliert, indem die Warenkosten und Ausgaben von den Einnahmen abgezogen werden, um zu einem Nettoergebnis zu gelangen, das entweder ein Gewinn oder ein Verlust ist.

Für einen Businessplan sollte die Gewinn- und Verlustrechnung im ersten Jahr monatlich, im zweiten Jahr vierteljährlich und danach jährlich für jedes weitere Jahr erstellt werden. Sie wird durch Auflistung Ihrer Finanzprognosen in der folgenden Weise erstellt:

  • Einkommen. Umfasst alle Einkommen, die durch das Unternehmen und seine Quellen generiert werden.
  • Kosten der Güter. Umfasst alle Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten auf Lager.
  • Bruttogewinnspanne. Die Differenz zwischen Einnahmen und Warenkosten. Die Bruttogewinnmarge kann in Euro, als Prozentsatz oder als beides ausgedrückt werden. Als Prozentsatz wird die GP-Marge immer als Prozentsatz des Umsatzes angegeben.
  • Betriebsausgaben. Umfasst alle Gemeinkosten und Arbeitskosten, die mit dem Betrieb des Unternehmens verbunden sind.
  • Gesamtkosten. Die Summe aller Gemeinkosten und Arbeitskosten, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
  • Nettogewinn. Die Differenz zwischen der Bruttogewinnmarge und den Gesamtkosten, der Nettogewinn stellt die Verschuldung und Kapitalkapazitäten des Unternehmens dar.
  • Abschreibung. Spiegelt den Wertverlust von Kapitalanlagen wider, die zur Erzielung von Einnahmen verwendet werden. Wird auch als Grundlage für einen Steuerabzug und als Indikator für den Fluss von Geld in neues Kapital verwendet.
  • Nettogewinn vor Zinsen. Die Differenz zwischen Reingewinn und Abschreibung.
  • Zinsen. Umfasst alle Zinsen, die sich aus Schulden ergeben, sowohl kurz- als auch langfristig. Die Zinsen werden durch die Höhe der Investitionen innerhalb des Unternehmens bestimmt.
  • Nettogewinn vor Steuern. Die Differenz zwischen dem Nettogewinn vor Zinsen und Zinsen.
  • Steuern. Umfasst alle Steuern auf das Unternehmen.
  • Gewinn nach Steuern. Die Differenz zwischen dem Nettogewinn vor Steuern und den aufgelaufenen Steuern. Der Gewinn nach Steuern ist das Endergebnis für jedes Unternehmen.

Nach der Gewinn- und Verlustrechnung folgt eine kurze Notiz, in der die Erklärung analysiert wird. Die Analyseaufstellung sollte sehr kurz sein und die wichtigsten Punkte innerhalb der Gewinn- und Verlustrechnung hervorheben.

Kapitalflussrechnung

Die Cashflow-Rechnung ist eines der wichtigsten Informationsinstrumente für Ihr Unternehmen, da sie zeigt, wie viel Geld zur Erfüllung der Verpflichtungen benötigt wird, wann es benötigt wird und woher es kommt. Sie zeigt eine Aufstellung der Gelder, die in das Unternehmen fließen und der Ausgaben, die bezahlt werden müssen. Das Ergebnis ist der Gewinn oder Verlust am Ende des Monats oder Jahres. In einer Cashflow-Rechnung werden sowohl Gewinne als auch Verluste in die nächste Spalte übertragen, um den kumulierten Betrag anzuzeigen. Denken Sie daran, dass ein Verlust in Ihrer Cashflow-Rechnung ein starker Indikator dafür ist, dass Sie zusätzliche Mittel benötigen, um Ihre Ausgaben zu decken.

Wie die Gewinn- und Verlustrechnung nutzt auch die Kapitalflussrechnung frühere Finanztabellen, die im Laufe des Businessplans entwickelt wurden. Die Cashflow-Rechnung beginnt mit dem Kassenbestand und den Einnahmequellen. Der nächste Posten, den sie auflistet, sind die Ausgaben, einschließlich derjenigen, die während der Herstellung eines Produktes angefallen sind. Der Kapitalbedarf wird dann nach den Ausgaben als Negativ ausgewiesen. Die Cashflow-Rechnung endet mit dem Netto-Cashflow.

Die Cash-Flow-Rechnung sollte im ersten Jahr monatlich, im zweiten Jahr vierteljährlich und danach jährlich erstellt werden. Die Posten, die Sie in die Kapitalflussrechnung aufnehmen müssen, und die Reihenfolge, in der sie erscheinen sollen, sind wie folgt:

  1. Barverkäufe. Einkommen aus Verkäufen, die mit Bargeld bezahlt wurden.
  2. Forderungen. Einkünfte aus der Einziehung von Forderungen.
  3. Andere Einkünfte. Einkommen aus Investitionen, Zinsen auf gewährte Kredite und die Liquidation von Vermögenswerten.
  4. Gesamteinkommen. Die Summe der gesamten Barmittel, Barverkäufe, Forderungen und anderer Einkünfte.
  5. Material/Waren. Das bei der Herstellung eines Produkts verwendete Rohmaterial (nur für Herstellungsvorgänge), die Barauslagen für den Warenbestand (für Händler wie Groß- und Einzelhändler) oder die bei der Erbringung einer Dienstleistung verwendeten Materialien.
  6. Arbeit in der Produktion. Die Arbeitskraft, die zur Herstellung eines Produkts (nur für Herstellungsvorgänge) oder zur Erbringung einer Dienstleistung benötigt wird.
  7. Gemeinkosten. Alle fixen und variablen Ausgaben, die für die Herstellung des Produkts und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind.
  8. Marketing/Verkauf. Alle Gehälter, Provisionen und andere direkte Kosten im Zusammenhang mit den Marketing- und Verkaufsabteilungen.
  9. FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG. Alle Arbeitskosten, die zur Unterstützung der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten des Unternehmens erforderlich sind.
  10. VERWALTUNG UND VERWALTUNG. Alle Arbeitskosten, die zur Unterstützung der administrativen Funktionen des Unternehmens erforderlich sind.
  11. Steuern und Abgaben. Alle Steuern mit Ausnahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die an die entsprechenden Regierungsinstitutionen gezahlt werden.
  12. Kapital. Das Kapital, das erforderlich ist, um alle Ausstattungselemente zu erhalten, die für die Generierung von Einkommen erforderlich sind.
  13. Darlehenszahlung. Die Summe aller Zahlungen, die zum Abbau langfristiger Schulden geleistet wurden.
  14. Die Summe der Ausgaben. Die Summe von Material, direkter Arbeit, Gemeinkosten, Marketing, Verkauf, G&A, Steuern, Kapital- und Darlehenszahlungen.
  15. Cash-Flow. Die Differenz zwischen Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben. Dieser Betrag wird als Anfangskapital auf die nächste Periode übertragen.
  16. Kumulierter Cash-Flow. Die Differenz zwischen dem aktuellen Cash-Flow und dem Cash-Flow aus der vorherigen Periode.

Wie bei der Gewinn- und Verlustrechnung müssen Sie die Kapitalflussrechnung in einer kurzen Zusammenfassung im Businessplan analysieren. Auch hier muss die Analyseerklärung nicht lang sein und sollte nur die aus der Cashflow-Rechnung abgeleiteten Schlüsselpunkte abdecken.

Die Bilanz

Der letzte Finanzbericht, den Sie erstellen müssen, ist die Bilanz. Wie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung verwendet auch die Bilanz Informationen aus allen Finanzmodellen, die in früheren Abschnitten des Businessplans entwickelt wurden; im Gegensatz zu den früheren Aufstellungen wird die Bilanz jedoch ausschließlich auf jährlicher Basis für den Businessplan erstellt und stellt mehr oder weniger eine Zusammenfassung aller vorhergehenden Finanzinformationen dar, die in drei Bereiche unterteilt sind:

  1. Vermögenswerte
  2. Verbindlichkeiten
  3. Eigenkapital

Um eine Finanzierung für ein neues Unternehmen zu erhalten, müssen Sie unter Umständen eine Projektion der Bilanz über den Zeitraum vorlegen, den der Businessplans abdeckt. Noch wichtiger ist, dass Sie einen persönlichen Finanzbericht oder eine persönliche Bilanz beifügen müssen, anstatt eine Bilanz, die das Unternehmen beschreibt. Eine persönliche Bilanz wird auf die gleiche Weise erstellt wie eine Bilanz für ein Unternehmen.

Wie bereits erwähnt, ist die Bilanz in drei Abschnitte unterteilt. Der obere Teil der Bilanz listet die Vermögenswerte Ihres Unternehmens auf. Das Vermögen wird in Umlaufvermögen und langfristiges oder Anlagevermögen unterteilt. Umlaufvermögen sind Vermögenswerte, die in Bargeld umgewandelt werden oder vom Unternehmen in einem Jahr oder weniger verbraucht werden. Zum Umlaufvermögen gehören:

  • Bargeld. Der Kassenbestand zum Zeitpunkt der Buchführung wird am Ende des Geschäftsjahres geschlossen.
  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Die Einnahmen, die aus Kreditkonten stammen. Für die Bilanz ist es der Gesamtbetrag der zu erhaltenden Einkünfte, der am Ende des Finanzjahres in den Büchern verbucht wird.
  • Das Inventar. Dieser wird aus der Warenkostentabelle abgeleitet. Es ist der Bestand an Material, das zur Herstellung eines noch nicht verkauften Produkts verwendet wurde.
  • Gesamtes Umlaufvermögen. Die Summe aus Bargeld, Forderungen, Inventar und Vorräten.

Andere Vermögenswerte, die in der Bilanz erscheinen, werden als Langzeit- oder Anlagevermögen bezeichnet. Sie werden als langfristig bezeichnet, weil sie dauerhaft sind und länger als ein Jahr halten. Beispiele für diese Art von Vermögenswerten sind:

  • Kapital und Anlagen. Der Buchwert aller Investitionsgüter und Immobilien (wenn Sie Eigentümer des Grundstücks und des Gebäudes sind), abzüglich der Abschreibungen.
  • Investitionen. Alle Investitionen des Unternehmens, die nicht in weniger als einem Jahr in Bargeld umgewandelt werden können. In den meisten Fällen haben Unternehmen, die erst am Anfang stehen, keine langfristigen Investitionen angesammelt.
  • Diverse Vermögenswerte. Alle anderen langfristigen Vermögenswerte, die nicht “Kapital und Anlagen” oder “Investitionen” sind.
  • Langfristiges Vermögen insgesamt. Die Summe von Kapital und Anlagen, Investitionen und sonstigem Vermögen.
  • Gesamte Vermögenswerte. Die Summe des gesamten Umlaufvermögens und des gesamten langfristigen Vermögens.

Nachdem die Vermögenswerte aufgelistet sind, müssen Sie die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens berücksichtigen. Wie die Aktiva werden auch die Passiva als kurz- oder langfristig klassifiziert. Wenn die Schulden in einem Jahr oder weniger fällig sind, werden sie als kurzfristige Verbindlichkeiten eingestuft. Sind sie in mehr als einem Jahr fällig, sind sie langfristige Verbindlichkeiten. Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten sind wie folgt:

  • Kreditorenbuchhaltung. Alle Ausgaben, die sich aus dem Kauf von fälligen und zahlbaren Posten von regelmäßigen Gläubigern auf einem offenen Konto ergeben.
  • Aufgelaufene Verbindlichkeiten. Alle Ausgaben des Unternehmens, die für den Betrieb erforderlich sind, aber zum Zeitpunkt des Buchabschlusses noch nicht bezahlt wurden. Bei diesen Ausgaben handelt es sich in der Regel um die Gemeinkosten und Gehälter des Unternehmens.
  • Steuern. Hierbei handelt es sich um Steuern, die zum Zeitpunkt des Buchabschlusses noch fällig und zahlbar sind.
  • Kurzfristige Verbindlichkeiten insgesamt. Die Summe der Verbindlichkeiten, aufgelaufenen Verbindlichkeiten und Steuern.

Langfristige Verbindlichkeiten umfassen:

  • Zu zahlende Anleihen. Die Summe aller Anleihen am Ende des Jahres, die über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr fällig und zahlbar sind.
  • Zu zahlende Hypothek. Für den Erwerb von Immobilien aufgenommene Darlehen, die über einen langfristigen Zeitraum zurückgezahlt werden. Die fällige Hypothek ist der Betrag, der bei Buchschluss des Jahres noch fällig ist.
  • Zu zahlende Wechsel. Der noch fällige Betrag für alle langfristigen Schulden, die während des laufenden Geschäftsjahres nicht zurückgezahlt werden.
  • Langfristige Verbindlichkeiten insgesamt. Die Summe der Anleiheverbindlichkeiten, Hypothekenverbindlichkeiten und Wechselverbindlichkeiten.
  • Die Summe der Verbindlichkeiten. Die Summe der gesamten kurz- und langfristigen Verbindlichkeiten.

Sobald die Verbindlichkeiten aufgelistet sind, muss der letzte Teil des Eigenkapitals des Bilanzeigentümers berechnet werden. Der dem Eigenkapital zugeschriebene Betrag ist die Differenz zwischen den Gesamtaktiva und den Gesamtpassiva. Die Höhe des Eigenkapitals, über das der Eigentümer im Unternehmen verfügt, ist ein wichtiger Maßstab, der von Investoren bei der Bewertung des Unternehmens herangezogen wird. In vielen Fällen bestimmt er die Höhe des Kapitals, das sie ihrer Meinung nach sicher in das Unternehmen investieren können.

Im Businessplan müssen Sie eine Analyseaufstellung für die Bilanz ebenso wie für die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung erstellen. Die Analyse der Bilanz sollte kurz gehalten werden und die wichtigsten Punkte über das Unternehmen abdecken.