Jedes Unternehmen muss einen schriftlichen Geschäftsplan haben. Ob es darum geht, eine Richtung vorzugeben oder Investoren anzuziehen, ein Businessplan ist für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Aber wie schreibt man einen Businessplan?

  • Executive Summary – eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens
  • Firmenbeschreibung – beschreibt, was Sie tun
  • Marktanalyse – Recherche über Ihre Branche, Ihren Markt und Ihre Wettbewerber
  • Organisation und Management – Ihre Unternehmens- und Managementstruktur
  • Dienstleistung oder Produkt – die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten
  • Marketing und Vertrieb – wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre Vertriebsstrategie vermarkten werden
  • Finanzierungsantrag – wie viel Geld Sie für die nächsten 3 bis 5 Jahre benötigen
  • Finanzprognosen – liefern Informationen wie Bilanzen
  • Anhang – ein optionaler Abschnitt, der Lebensläufe und Genehmigungen enthält

1. Forschung, Forschung, Forschung.

“Recherchieren und analysieren Sie Ihr Produkt, Ihren Markt und Ihr objektives Fachwissen”, hat William Pirraglia, ein inzwischen pensionierter leitender Finanz- und Management-Führungskraft, geschrieben. “Ziehen Sie in Betracht, doppelt so viel Zeit mit Recherchen, Bewertungen und Überlegungen zu verbringen, wie Sie tatsächlich mit dem Schreiben des Businessplans verbringen.

“Um den perfekten Plan zu schreiben, müssen Sie Ihr Unternehmen, Ihr Produkt, Ihre Konkurrenz und den Markt genau kennen.

Mit anderen Worten, es liegt in Ihrer Verantwortung, alles über Ihr Unternehmen und die Branche, in die Sie einsteigen, zu wissen, was Sie können. Lesen Sie alles über Ihre Branche, was Sie können und sprechen Sie mit Ihrem Publikum.

2. Bestimmen Sie den Zweck Ihres Plans.

Ein Businessplan, wie er vom Unternehmer definiert wird, ist ein “schriftliches Dokument, das die Art des Unternehmens, die Verkaufs- und Marketingstrategie und den finanziellen Hintergrund beschreibt und eine geplante Gewinn- und Verlustrechnung enthält”. Ihr Businessplan kann jedoch mehreren verschiedenen Zwecken dienen.

Wie der Unternehmer anmerkt, ist er “auch ein Fahrplan, der Richtungen vorgibt, damit ein Unternehmen seine Zukunft planen kann und der ihm hilft, Unebenheiten auf dem Weg zu vermeiden”. Das ist wichtig zu bedenken, wenn Sie Ihr Unternehmen selbst finanzieren oder Bootstrapping betreiben. Wenn Sie jedoch Investoren anziehen wollen, wird Ihr Plan einen anderen Zweck verfolgen und Sie müssen einen Plan schreiben, der auf diese Investoren abzielt, so dass er so klar und prägnant wie möglich sein muss. Wenn Sie Ihren Plan definieren, stellen Sie sicher, dass Sie diese Ziele auch persönlich definiert haben.

3. Erstellen Sie ein Unternehmensprofil.

Ihr Unternehmensprofil enthält die Geschichte Ihrer Organisation, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie anbieten, Ihren Zielmarkt und Ihr Zielpublikum, Ihre Ressourcen, wie Sie ein Problem lösen werden und was Ihr Unternehmen einzigartig macht.

Unternehmensprofile sind oft auf der offiziellen Website des Unternehmens zu finden und werden dazu verwendet, mögliche Kunden und Talente anzuziehen. Ihr Profil kann jedoch zur Beschreibung Ihres Unternehmens in Ihrem Businessplan verwendet werden. Es ist nicht nur ein wesentlicher Bestandteil Ihres Businessplans; es ist auch einer der ersten schriftlichen Teile des Plans.

Wenn Sie Ihr Profil vorliegen haben, ist dieser Schritt sehr viel einfacher zu verfassen.

4. Dokumentieren Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens.

Investoren wollen sichergehen, dass Ihr Unternehmen ihnen Geld einbringen wird. Aufgrund dieser Erwartung wollen Investoren alles über Ihr Unternehmen wissen. Um bei diesem Prozess zu helfen, dokumentieren Sie alles, von Ihren Ausgaben über den Cashflow bis hin zu den Prognosen der Branche. Vergessen Sie auch scheinbar unbedeutende Details wie Ihre Standortstrategie und Lizenzvereinbarungen nicht.

5. Besitze einen strategischen Marketingplan.

Ein großartiger Businessplan wird immer einen strategischen und aggressiven Marketingplan beinhalten. Dazu gehört in der Regel das Erreichen von Marketingzielen wie

  • Einführung neuer Produkte
  • Ausdehnung oder Wiedereroberung des Marktes für bestehende Produkte
  • Betreten neuer Gebiete für das Unternehmen
  • Ankurbelung der Verkäufe in einem bestimmten Produkt, Markt oder Preisbereich. Woher wird dieses Geschäft kommen? Seien Sie spezifisch.
  • Cross-Selling (oder Bündelung) eines Produkts mit einem anderen
  • Abschluss langfristiger Verträge mit wünschenswerten Kunden
  • Preiserhöhungen ohne Einschnitte bei den Verkaufszahlen
  • Verfeinerung eines Produkts
  • Eine Strategie zur Vermarktung von Inhalten haben
  • Verbesserung der Herstellung/Produktlieferung

Jedes Marketingziel sollte mehrere Ziele (Untergruppen von Zielen) und Taktiken zur Erreichung dieser Ziele haben”Ein Unternehmer

“Im Abschnitt “Ziele” Ihres Marketingplans konzentrieren Sie sich auf das Was und das Warum der Marketingaufgaben für das kommende Jahr. Im Abschnitt über die Umsetzung konzentrieren Sie sich auf die praktischen, schweißtreibenden Bereiche Wer, Wo, Wann und Wie. Das ist das Leben in den Marketing-Gräben”.

Natürlich wird das Erreichen von Marketingzielen Kosten verursachen. “Ihr Marketingplan muss einen Abschnitt enthalten, in dem Sie für jede geplante Aktivität ein Budget zuweisen”, sagt der Unternehmer. Es wäre für Sie vorteilhaft, getrennte Budgets für interne Stunden (Personalzeit) und externe Kosten (Auslagen) zu erstellen.

6. Stellen Sie sich auf Ihre Zielgruppe ein

“Die potenziellen Leser eines Businessplans sind ein vielfältiger Haufen, der von Bankern und Risikokapitalgebern bis hin zu Angestellten reicht”, so der Unternehmer. “Diese Gruppe ist zwar vielfältig, aber sie ist begrenzt. Und jeder Lesertyp hat bestimmte typische Interessen. Wenn Sie diese Interessen von vornherein kennen, können Sie sicher sein, dass Sie sie bei der Ausarbeitung eines Plans für dieses spezielle Publikum berücksichtigen werden.

Zum Beispiel werden Banker mehr an Bilanzen und Kapitalflussrechnungen interessiert sein, während Risikokapitalgeber sich mit dem grundlegenden Geschäftskonzept und Ihrem Managementteam befassen werden. Der Manager in Ihrem Team wird den Plan jedoch dazu benutzen, “sich selbst an Ziele zu erinnern”.

Stellen Sie deshalb sicher, dass Ihr Plan je nach dem Publikum, das Ihren Plan liest, geändert werden kann. Halten Sie diese Änderungen jedoch von einem Plan zum anderen begrenzt. Das bedeutet, dass Sie bei der gemeinsamen Nutzung von Finanzprognosen diese Daten in allen Bereichen gleich halten sollten.

7. Erklären Sie, warum Sie sich sorgen.

Ganz gleich, ob Sie Ihren Plan mit einem Investor, Kunden oder Teammitglied teilen, Ihr Plan muss zeigen, dass Sie leidenschaftlich und engagiert sind und dass Sie sich tatsächlich um Ihr Unternehmen und den Plan sorgen. Sie könnten die Fehler diskutieren, die Sie gelernt haben, die Probleme auflisten, die Sie zu lösen hoffen, Ihre Werte beschreiben und herausfinden, was Sie von der Konkurrenz abhebt.

Indem Sie erklären, warum Ihnen Ihr Geschäft am Herzen liegt, schaffen Sie eine emotionale Verbindung zu anderen, so dass diese Ihre Organisation in Zukunft unterstützen werden.