Eine der effektivsten Fähigkeiten, die man im Leben haben kann, ist ein leistungsfähiges und effektives Zeitmanagement. Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut einteilen, haben Sie keine Chance, Ihre Ziele bei der Arbeit und im Leben außerhalb der Arbeit zu erreichen. Sicher, Sie könnten einige Fortschritte machen. Aber Ihr Zeitmanagement wird ein harter Kampf werden, wenn Sie Ihre Zeit nicht ernst nehmen. Menschen, die die kostbare wenige Zeit, die sie haben, verschwenden und vergeuden, wissen nur allzu gut, wie schwierig es sein kann, auch nur leicht schwierige Ziele zu erreichen.

Die Wahrheit ist, dass Zeit der größte Ausgleich im Leben ist. Unabhängig davon, wer Sie sind, in welchem Alter, mit welchem Einkommen, Geschlecht, welcher Rasse oder Religion Sie leben, Sie haben genauso viel Zeit wie jeder andere Mensch auch. Egal, ob Sie stinkreich oder stinkarm sind, Ihre Zeit ist die gleiche. Es geht nicht darum, wie viel Zeit man hat. Es geht darum, wie effektiv Sie mit Ihrer Zeit umgehen.

Wenn es Ihnen also ernst damit ist, Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie diese Ziele nicht nur richtig setzen, sondern Sie müssen auch ernsthaft versuchen, Ablenkungen zu vermeiden und sich zu sehr in die schlechten Gewohnheiten zu vertiefen, von denen Sie wissen, dass Sie sie aufgeben müssen. Zeitverschwender müssen auf der Strecke bleiben, und an ihre Stelle muss ernsthafte harte Arbeit treten.

Der Trick? Finden Sie ein gutes Zeitmanagementsystem und wenden Sie es an. Es gibt viele. Es liegt ganz an Ihnen, für welches Sie sich entscheiden. Aber wenn Sie nicht Teil der 92%-Statistik der Menschen werden wollen, die ihre langfristigen Ziele nicht erreichen, dann müssen Sie darauf achten, wie Sie die kostbare wenige Zeit, die Sie in dieser Welt haben, nutzen.

Welches sind die besten Tipps für Ihre Zeiteinteilung?

Eines der größten Probleme, das die meisten Unternehmer haben, besteht nicht nur darin, wie sie auf einem so anspruchsvollen Markt genug erreichen können, sondern auch darin, wie sie einen gewissen Anschein von Ausgewogenheit wahren können, ohne sich zu überlastet zu fühlen. Hier geht es nicht nur darum, rund um die Uhr Ziele zu erreichen und zu verfolgen. Hier geht es auch um Lebensqualität.

Ausgewogenheit ist der Schlüssel. Wenn Ihnen das Gleichgewicht in Ihrem Leben fehlt, werden Sie sich gestresst fühlen. Selbst wenn Sie in der Lage sind, effektiv mit Ihren Verantwortlichkeiten zu jonglieren, werden Sie ohne das richtige Gleichgewicht irgendwann an den Punkt gelangen, an dem Sie zerbrechen. Es ist also wichtig, nicht nur einem System zu folgen, das Ihnen hilft, Dinge zu erledigen, sondern auch einem System, bei dem Sie der persönlichen und familiären Zeit Priorität einräumen.

Vergessen Sie nicht, Dinge wie einen Spaziergang im Park zu machen oder einfach nur mit Kopfhörern Ihrer Lieblingsmusik zuzuhören, ein Bild zu malen, zu einem Date zu gehen und so weiter. Das ist wichtiger, als Sie denken können. Und wenn Sie das tun, erreichen Sie einen gewissen Anschein von Gleichgewicht. Das Leben ist kurz. Ignorieren Sie diese Dinge also nicht, während Sie Ihre größeren Ziele erreichen. Abgesehen davon finden Sie hier 15 wichtige Tipps zum Zeitmanagement, um die sprichwörtliche Arbeit zu erledigen.

1. Ziele auf dem richtigen Weg setzen

Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, Ziele zu setzen. Wenn Sie Ihre Ziele nicht auf die richtige Art und Weise setzen, dann werden Ihnen die richtigen Ziele fehlen, was Sie dazu zwingt, aus der Bahn zu geraten. Aber wenn Sie sie in die richtige Richtung setzen, ist der Himmel die Grenze. Verwenden Sie die SMART-Zielsetzungsmethode, die Ihnen hilft, die Dinge zu Ende zu bringen. Und wenn Sie sich diese Ziele setzen, stellen Sie sicher, dass Sie tief im Innern starke Bedeutungen dafür haben, dass Sie sie erreichen wollen.

2. Finden Sie ein gutes Zeitmanagementsystem

Einer der Tipps für die Verwaltung Ihrer Zeit ist es, das richtige System zu finden, um dies auch tatsächlich zu tun. Das Quadranten-Zeitmanagementsystem ist wahrscheinlich das effektivste. Es teilt Ihre Aktivitäten nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten ein. Die Dinge sind entweder dringend oder wichtig, beides oder keines von beiden. Weder das eine noch das andere (Quadrant 4) sind die Aktivitäten, von denen Sie sich fernhalten wollen, aber es ist der nicht dringende, aber wichtige Quadrant (2), auf den Sie sich konzentrieren wollen.

3. Überprüfen Sie Ihre Zeit sieben Tage am Stück

Verbringen Sie sieben Tage am Stück damit, zu beurteilen, wie Sie die Zeit verbringen, die Ihnen im Moment zur Verfügung steht. Was haben Sie erreicht? War es verschwendete Zeit? War es gut verbrachte Zeit? Wenn Sie das Quadrantensystem verwenden, umkreisen oder protokollieren Sie den Quadranten, mit dem die Aktivität verbunden war. Zählen Sie am Ende der sieben Tage alle Zahlen zusammen. Wo haben Sie die meiste Zeit verbracht? In welchen Quadranten haben Sie die meiste Zeit verbracht? Die Ergebnisse könnten Sie schockieren.

4. Erledigen Sie Ihre größten Aufgaben am Morgen

Mark Twain sagte einmal: “Wenn es Ihr Job ist, einen Frosch zu essen, dann tun Sie das am besten gleich morgens. Und wenn es Ihr Job ist, zwei Frösche zu essen, essen Sie am besten zuerst den größten.

Worauf will er hinaus? Erledigen Sie Ihre größten Aufgaben am Morgen. Dies sind Ihre “most important tasks” (MITs) des Tages. Wenn Sie diese erledigen, erhalten Sie den größten Schwung, der Ihnen hilft, den Rest des Tages zu überstehen.

5. Befolgen Sie die 80-20-Regel

Ein weiterer toller Tipp für das Zeitmanagement ist die Anwendung der 80-20-Regel, die auch als Pareto-Prinzip bekannt ist. Diese Regel besagt, dass 80 Prozent der Bemühungen aus 20 Prozent der Ergebnisse resultieren. Im Verkauf bedeutet sie auch, dass 80 Prozent des Umsatzes von 20 Prozent der Kunden kommen. Der Trick? Identifizieren Sie die 20 Prozent der Anstrengungen, die zu 80 Prozent der Ergebnisse führen, und skalieren Sie diese Zahl. Sie können dies mit einer akribischen Nachverfolgung und Analyse erreichen.

6. Vermitteln Sie Ihrem Leben wichtige Gewohnheiten

Charles Duhig prägte die Schlussstein-Gewohnheit in seinem Buch “Die Macht der Gewohnheit” auf eindrückliche Weise. In der Architektur ist der Schlussstein der Stein, der alle anderen Steine an ihrem Platz hält. In ähnlicher Weise helfen Schlussstein-Gewohnheiten nicht nur dabei, andere gute Gewohnheiten zu fördern, sondern auch dabei, schlechte Gewohnheiten zu beseitigen. Konzentrieren Sie sich auf die Schlussstein-Gewohnheiten, und Sie werden Ihre gesamte Zeit viel besser verwalten können, indem Sie die Entwicklung Ihrer Gewohnheiten wesentlich erleichtern.

7. Planen Sie E-Mail-Antwortzeiten

Schalten Sie Ihre E-Mail den ganzen Tag über aus. Wenn Ihre E-Mails hereinströmen, ist es leicht, abgelenkt zu werden. Planen Sie Zeit zum Lesen und Beantworten von E-Mails ein. Wenn es etwas Dringendes gibt, wird Sie jemand anrufen oder Ihnen eine SMS schicken. Aber wenn Sie Ihre E-Mail geöffnet haben, unterbrechen diese Ablenkungen Ihren Gedankenfluss und es ist schwieriger, wieder auf den richtigen Weg zu kommen.

8. Beseitigen Sie schlechte Gewohnheiten

Eine der größten Zeitfresser, die wir haben, sind unsere schlechten Gewohnheiten. Ob es nun das Saufgelage auf Netflix ist, übermäßiges Surfen in sozialen Medien, Spielen, häufiges Ausgehen mit Freunden oder so weiter, diese schlechten Angewohnheiten nehmen uns die kostbare Zeit, die wir haben. Nutzen Sie Ihre Zeit, indem Sie Ihre schlechten Gewohnheiten ablegen, wenn Sie ernsthaft große Ziele im Leben erreichen wollen.

9. Machen Sie während der Arbeit häufige Pausen

Eine Studie schlägt vor, dass Sie 52 Minuten arbeiten und 17 Minuten pausieren sollten. Vielleicht haben Sie nicht den Luxus, dies zu tun. Aber Sie sollten häufige Pausen einlegen. Wenn Sie ein Unternehmer sind, der für sich selbst arbeitet, ist dies von entscheidender Bedeutung. Es ist leicht, mit Rauch zu laufen und es nicht einmal zu wissen. Halten Sie Ihren mentalen, emotionalen und physischen Zustand auf dem höchsten Niveau, indem Sie häufig Pausen einlegen.

10. Meditieren Sie jeden Morgen oder treiben Sie Sport

Vielleicht denken Sie nicht, dass Sie dadurch Ihre Zeit besser einteilen können, aber jeden Morgen zu meditieren und zu trainieren bringt Sie ins Gleichgewicht. Lassen Sie die Giftstoffe aus Ihrem Leben und machen Sie ernst, indem Sie dies tun, und beobachten Sie, wie sich Ihre Energie, Ihre Ausdauer und Ihr geistiger Fokus drastisch verändern.

11. Machen Sie abends To-do-Listen für den nächsten Tag

Machen Sie jeden Abend vor dem Schlafengehen eine Liste für den nächsten Tag. Schauen Sie sich Ihre Ziele an und finden Sie heraus, was Sie tun können, um Ihnen näher zu kommen. Dies geschieht nicht über Nacht. Es braucht Zeit. Aber indem Sie Aufgabenlisten erstellen, setzen Sie sich effektiv Ziele für den Tag. Tägliche Ziele sind leichter zu erreichen und tragen gleichzeitig dazu bei, uns auf längere und größere Ziele zuzubewegen. Aber das geschieht durch das Erstellen von To-Do-Listen.

12. Lassen Sie sich inspirieren, wenn Sie sich glanzlos fühlen

Suchen Sie sich Inspirationsquellen wie z.B. YouTube, wenn es Ihnen an Inspiration mangelt. Es ist schwer, mit der Zeit Schritt zu halten, wenn man den Antrieb in sich selbst verliert. Finden Sie Wege, wie Sie das Feuer wieder anfachen können, indem Sie sich auf inspirierende Inhalte konzentrieren und andere suchen, die große Ziele erreicht haben.

13. Besorgen Sie sich einen Mentor, der Sie anleiten kann

Die Suche nach einem Mentor ist entscheidend. Es ist leicht, sich ablenken und abschrecken zu lassen, wenn man niemanden hat, der einen anleitet. Aber wenn Sie sich persönlich auf jemanden verlassen können, der schon viel durchgemacht hat und Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen, ist es einfacher, Ihre Zeit im Griff zu behalten. Finden Sie einen guten Mentor, der Ihnen auf Ihrem Weg helfen kann.

14. Schalten Sie Alerts für Social Media-Apps aus

Unaufhörlich erscheinende Social-Media-App-Benachrichtigungen helfen Ihnen nicht gerade mit Ihrer Zeit. Sie schaden Ihnen definitiv. Schalten Sie sie aus. Sie brauchen die Benachrichtigungen nicht jeden Moment oder um alles zu wissen, was mit Ihren Freunden passiert. Das ist nicht wichtig. Das Wichtigste ist, dass Sie etwas Ruhe haben und sich besser auf die bevorstehende Aufgabe konzentrieren können.

15. Entrümpeln und organisieren

Studien haben festgestellt, dass Unordnung in unserer Umgebung dazu beiträgt, dass wir den Fokus verlieren. Wenn wir den Fokus verlieren, verlieren wir Zeit. Wenn Sie das vermeiden wollen, sollten Sie aufräumen und organisieren. Tun Sie nicht alles auf einmal. Fangen Sie klein an. Eine Schublade heute. Morgen ein Regal. Am nächsten Tag vielleicht ein Schrank. Nur eine pro Tag. Sie bauen Schwung auf und finden sich schließlich als organisierender Krieger wieder.